DM&T lancerer interviewguide til inddragelse af eksterne interessenter i bæredygtighedsarbejdet
For de virksomheder, som er underlagt CSRD kræves det, at virksomheder integrerer interessenternes perspektiver som en del af deres bæredygtighedsrapportering. Derfor fylder arbejdet med at inddrage interessenter i forbindelse med væsentlighedsvurdering og bæredygtighedsrapportering meget for DM&T’s medlemmer lige nu. I den forbindelse har DM&T udviklet en skabelon til en interviewguide, der kan anvendes til inddragelse af eksterne interessenter i forbindelse med dobbeltvæsentlighedsvurdering.
Skabelon kan anvendes af alle virksomheder, der arbejder med en risiko- og væsentlighedsbaseret tilgang
Den risiko- og væsentlighedsbaserede tilgang er gennemgående i flere EU-lovgivninger, der vedrører bæredygtighed, menneskerettigheder og miljø, men er også fundamentet for i al almindelighed at bedrive ansvarlig virksomhedspraksis.
Inddragelse af interessenter er central for en vellykket risiko- og væsentlighedsvurdering, da det sikrer en bredere forståelse af virksomhedens påvirkning på samfund og miljø, samt de risici og muligheder som eksterne faktorer medfører. Ved at inddrage interessenter som kunder, leverandører, investorer, NGO’er, lokalsamfund- og myndigheder får virksomheden adgang til værdifulde perspektiver og indsigt, der kan identificere væsentlige bæredygtighedsforhold, som ellers kunne overses. Dette styrker virksomhedens strategiske beslutningsgrundlag, øger transparensen og bygger tillid til virksomhedens arbejde med bæredygtighed og ansvarlighed.
Aktuelt fylder arbejdet med at inddrage interessenter lige nu hos DM&T’s medlemmer, som arbejder med væsentlighedsvurdering i forbindelse med deres bæredygtighedsrapportering, hvad end det er den lovpligtige Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) eller som frivillig rapportering. Derfor har DM&T udviklet en skabelon, som er en interviewguide, der kan anvendes til inddragelse af eksterne interessenter i forbindelse med dobbeltvæsentlighedsvurdering. Den indeholder både et generelt spørgeskema; en oversigt over alle emner under CSRD og til sidst et udvidet sæt spørgsmål til et mere dybdegående interview om de enkelte bæredygtighedsemner.
Det er vigtigt at fremhæve, at interviewguiden sagtens kan anvendes af virksomheder, som i al almindelighed arbejder med en risiko- og væsentlighedsbaseret tilgang og som ikke nødvendigvis skal aflægge rapportering.
Krav til interessentinddragelse som led i risiko- og væsentlighedsvurderingen
Under de frivillige initiativer stiller både EFRAG’s udkast til den frivillige bæredygtighedsrapporteringsstandard for SMV’er og OECD’s Retningslinjer for Ansvarlig Virksomhedsadfærd understreger vigtigheden af interessentinddragelse. EFRAG fokuserer på en forenklet tilgang, der passer til SMV’ers ressourcer, mens OECD kræver interessentinddragelse som en del af due diligence-processen, både til at identificere risici og håndtere negative påvirkninger.
For de virksomheder, som er underlagt CSRD kræves det, at virksomheder integrerer interessenternes perspektiver som en del af deres bæredygtighedsrapportering. Interessentinddragelse er nødvendig for at sikre en omfattende vurdering af dobbeltvæsentlighed, der både tager højde for, hvordan virksomheden påvirker samfund og miljø, og hvordan eksterne faktorer kan påvirke virksomhedens værdiskabelse på kort og lang sigt.
I henhold til CSRD skal virksomheder:
Identificere væsentlige interessenter – herunder kunder, medarbejdere, investorer, leverandører, myndigheder og civilsamfundsorganisationer.
Kortlægge interessenters forventninger – for at forstå deres syn på væsentlige bæredygtighedsforhold og hvordan disse skal prioriteres.
Integrere feedback i rapporteringen – så interessenternes input bliver en del af beslutningsgrundlaget og tydeligt afspejles i bæredygtighedsstrategier og -mål.
Denne proces hjælper med at skabe en mere retvisende og transparent rapportering, som ikke kun opfylder kravene i CSRD, men også styrker virksomhedens relationer til interessenter og legitimitet i dens bæredygtighedsarbejde. DM&T’s interviewguide bygger på netop kravene stillet i de europæiske standarder for bæredygtighedsrapportering (ESRS) under CSRD.
