Overførsel af ferie - husk at indgå skriftlig aftale senest den 31. december 2024
Hvis medarbejdere ønsker at overføre restferie til den næste ferieafholdelsesperiode, skal der indgås en skriftlig aftale om overførslen senest den 31. december 2024. Denne dato markerer afslutningen på den indeværende ferieafholdelsesperiode.
Overførsel af ferie
Medarbejdere kan anmode om at få overført ferie, der overstiger de første 20 feriedage (den 5. ferieuge eller ferie udover 4 uger), til den kommende ferieafholdelsesperiode, som løber fra den 1. september 2024 til 31. december 2025. Overførsel kræver arbejdsgiverens godkendelse, og aftalen skal være skriftlig.
Hverken arbejdsgiver eller medarbejder kan ensidigt beslutte at overføre ferie. Det er arbejdsgiverens ansvar at sørge for, at aftalen indgås skriftligt senest den 31. december 2024. Overførselsaftaler er ikke underlagt specifikke formkrav i ferieloven, men de skal kunne dokumenteres, hvilket betyder, at de kan indgås via e-mail, sms eller andre skriftlige medier. Arbejdsgiveren bør opbevare aftalen som dokumentation i tilfælde af kontrol fra Arbejdsmarkedets Feriefond.
En skabelon til aftale om overførsel af ferie kan rekvireres hos DM&T, både for medarbejdere omfattet af en overenskomst og for medarbejdere, der ikke er omfattet af en overenskomst. Husk, at I på virk.dk skal indberette overførsel af ferie for timelønnede og nyansatte funktionærer, ligesom I indberetter ferie, der ikke kan afholdes på grund af fx barsel og sygdom.
Hvis der ikke foreligger en skriftlig aftale inden fristen, skal den overskydende ferie udbetales til medarbejderen senest den 31. marts 2025.
Særlige regler i kollektive overenskomster
Vær opmærksom på, at kollektive overenskomster kan indeholde særlige regler om overførsel af ferie, som arbejdsgivere skal tage højde for.
Ved at overholde disse retningslinjer sikrer I en korrekt og smidig håndtering af overførsel af ferie, der både respekterer medarbejdernes ønsker og lovens krav.
